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湖南国企采购标书审计风险防控清单

文章出处:hunan.bszztd.cn | 发布时间:2025-12-22 09:56

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以下为《国有企业采购标书审计风险防控清单(2025版)》,依据《招标投标法》《政府采购法》《国有企业采购管理办法》《国有企业管理人员处分条例》及近年审计典型案例编制,覆盖标书编制、评审、定标、合同签订全流程,助力国企筑牢合规防线、防范审计问责风险。


一、标书编制阶段风险防控

风险点 审计关注问题 防控措施
1.1 资格条件设置歧视性或排他性 限定特定品牌、区域、业绩金额,排斥中小企业 - 资格条件仅设法定最低要求
- 业绩可要求“同类项目”,不得限定“合同额≥XXX万元”
1.2 技术参数“量身定制” 参数指向唯 一供应商(如“需与现有XX系统兼容”) - 技术参数采用国家标准或通用描述
- 允许功能等效替代,注明“或同等性能”
1.3 评分标准未量化 使用“优、良、一般”等主观评价 - 所有评分项设明确分值区间(如“响应时间≤2小时得5分”)
- 禁用模糊表述
1.4 价格分权重违规 货物类价格分<30%,服务类>30% - 严格按87号令:货物/服务价格分分别为30–60分、10–30分
1.5 未落实政策功能 未预留份额给中小企业、未标注节能/环保产品 - 按《政府采购促进中小企业发展办法》预留份额
- 强制采购品目须标注

📌 审计证据:招标文件、采购需求论证记录、专家审查意见。


二、开标与评审阶段风险防控

风险点 审计关注问题 防控措施
2.1 评委组成不合规 业主代表超1/3、专家非随机抽取 - 业主代表≤1/3,专家从省级库随机抽取
- 全程录音录像
2.2 评审过程不独立 采购人暗示倾向、干预打分 - 实行“暗标”评审(技术标隐去投标人信息)
- 评审区信号屏蔽
2.3 未核实异常投标 多家投标文件雷同、报价呈规律性差异 - 使用标书查重软件(如tocheck)筛查围串标
- 对异常情况启动澄清或废标程序
2.4 评分畸高畸低未复核 某评委对同一投标人技术分差>20% - 设置系统自动预警,要求评委书面说明

📌 审计证据:评标报告、打分表、音视频记录、查重报告。


三、定标与结果公示阶段风险防控

风险点 审计关注问题 防控措施
3.1 未按评审结果定标 排名第 一被无故否决,选择第二名 - 定标必须以评标委员会推荐为准
- 否决需经集体决策并书面说明
3.2 公示内容不完整 仅公布中标人,未公示评分、报价 - 公示全部投标人得分、报价、资格审查结果
- 公示期≥3日
3.3 中标通知书延迟发放 超过规定时限,影响合同签订 - 评标结束5日内发中标通知书
- 建立发放台账

📌 审计证据:定标会议纪要、中标公示截图、通知书签收记录。


四、合同签订与履约阶段风险防控

风险点 审计关注问题 防控措施
4.1 合同实质性变更 降低技术标准、减少服务内容 - 合同条款必须与招标文件、投标承诺一致
- 变更需重新履行审批程序
4.2 “低价中标、高价结算” 通过签证、变更大幅增加合同额 - 建立变更签证联审机制
- 单项变更超10%需报上级审批
4.3 未执行履约验收 未组织验收即付款,或验收流于形式 - 实行“使用部门+技术部门+纪检”三方联合验收
- 验收报告附影像、检测数据

📌 审计证据:合同文本、变更签证单、验收报告、付款凭证。


五、人员与流程管理风险防控

风险点 审计关注问题 防控措施
5.1 关键岗位长期不轮岗 采购、评审人员形成利益链 - 实行3年强制轮岗
- 亲属回避制度
5.2 未开展廉洁教育 人员合规意识薄弱 - 每年≥2次招投标法规培训
- 签订《廉洁承诺书》
5.3 电子采购平台未全程留痕 流程断点,无法追溯 - 使用国资监管认可的智慧招采平台
- 确保“招—投—开—评—定”全链上留痕

📌 审计证据:轮岗记录、培训签到表、平台操作日志。


六、高频审计问题“红黄线”清单

类型 红线行为(直接问责) 黄线行为(限期整改)
程序类 化整为零规避招标
应招未招
评审专家未随机抽取
公示期不足
实体类 量身定制技术参数
接受未密封标书
评分标准未量化
业绩要求过严
廉洁类 收受投标人礼品礼金
泄露标底
与投标人私下接触
未回避关联关系
履约类 虚假验收
无合同付款
变更签证手续不全
验收记录不完整

七、审计迎检必备材料清单

  1. 采购立项审批文件
  2. 招标文件及澄清补遗
  3. 投标文件(含电子版)
  4. 开评标全过程音视频
  5. 评标报告及打分表
  6. 中标公示及通知书
  7. 合同及补充协议
  8. 验收报告与付款凭证
  9. 内部监督与廉洁记录

✅ 总结:国企采购标书审计防控“三全”原则

原则 内涵
全流程闭环 从需求到付款,环环相扣、责任到人
全要素合规 程序合法、实体合规、政策落地
全链条留痕 纸质+电子双轨存档,可追溯、可倒查

提示:建议国企参照蚌埠市审计局“三张清单”做法——

  • 建立正负面清单(什么能做/不能做)
  • 编制风险提示清单(42个高频问题)
  • 完善追责问责清单(对应《国有企业管理人员处分条例》)

通过制度化、清单化、数字化管理,真 正实现“阳光采购、合规高效、审计无忧”。


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